Khi video số lần đầu tiên xuất hiện, độ phân giải  trung bình của màn hình máy tính mới chỉ ở mức 640×480 pixel. Khi đó mức  phân giải của video số là 320×240 là có thể chấp nhận đối với hầu hết  người dùng. Tuy nhiên, các loại màn hình máy tính hiện nay có độ phân  giải rất cao (thường là 1280×1024 hoặc có thể cao hơn) thì kích cỡ  320×240 đã không còn thích hợp nữa. Nếu bạn đang tạo ra các video để gắn  vào PP, thì nên chọn độ phân giải ở mức cao nhất – có nghĩa phải vào  khoảng 720×480.

Liên quan tới video, thiết nghĩ chúng ta cũng nên  tìm hiểu qua về công nghệ nén. Trong nhiều năm qua, chuẩn MPEG-2 vẫn  được coi là công nghệ được sử dụng nhiều nhất cho các loại video “màn  hình rộng”. Tuy nhiên, nếu sử dụng phần mềm Windows  Media Video (MWV) của Microsoft hoặc RealVideo của RealNetworks sẽ cho  chất lượng cao hơn mặc dù được phát ở cùng một tỉ lệ bit tương tự. Đối  với máy tính để bàn, đã đến lúc tạm quên đi MPEG-2, nhưng nếu vậy thì sẽ  sử dụng định dạng nào?

Xét về chất lượng, WMP và RealVideo giống  nhau, nhưng Windows đòi hỏi ít bộ nhớ hơn. Điều này có nghĩa là WMP sẽ  chiếm nhiều lợi thế hơn khi phát lại video trên các PC có tốc độ xử lý  không cao. Thêm vào đó, WMV cung cấp các lựa chọn phong phú hơn khi tích  hợp video vào PP.

Sau khi lựa chọn sau định dạng phát, bạn cần  phải tối ưu hoá chất lượng của video trong PP. Độ phân giải được lựa  chọn thường là 720×480; tuy nhiên, nếu bạn sử dụng kích cỡ này, máy tính  có thể sẽ không hiển thị hết hình ảnh theo chiều dọc (không giống TV).  Chính vì vậy, để kích cỡ màn hình của video ở mức 640×480 là thích hợp  nhất.

Tiếp đến, bạn cần phải chuyển đổi video từ định dạng  “Interlaced” (trộn) sang định dạng “Progressive” (rời). TV sử dụng định  dạng Interlaced để hiển thị hai chiều cho mỗi khung ảnh. Trong khi đó,  máy tính lại sử dụng định dạng Progressive để hiện thị mỗi khung ảnh  trong cùng một tổng thể từ cuối màn hình lên trên đỉnh màn hình. Nếu bạn  sử dụng video Interlaced trên màn hình Progressive, bạn sẽ thấy các vệt  cắt, đặt biệt đối với các màn hình đặt ở độ phân giải cao. Khi đó, bạn  cần chỉnh lại theo định dạng Progressive để tránh lỗi này.

Rất  nhiều trình chỉnh sửa không tự động tách video khi tiến hành chuyển đổi  từ định dạng Interlaced sang Progressive. Do vậy, bạn cũng cần phải tách  video để tăng chất lượng của chúng. Đây cũng là điểm làm nên sự khác  biệt giữa các công cụ chỉnh sửa cao cấp. Khi mã hoá (encode) các tệp WMV  để tích hợp vào PP, tốc độ thích hợp sẽ vào khoảng 1,5Mbit/s. Tỉ lệ mã  hoá này được xem là phù hợp với nhiều định dạng khác nhau. Tuy nhiên,  bạn cũng có thể tăng thêm tỉ lệ này nếu cảm thấy vẫn chưa đáp ứng được  nhu cầu của bạn.

Sau khi mã hoá video, nhất là các đoạn video  dài, bạn cũng cần để ý tới một yếu tố tuy nhỏ nhưng không kém phần quan  trọng, đó là điểm đánh dấu (marker). Phần mềm chỉnh sửa Windows Media Encoder File Editor cho phép bạn có thể chèn thêm các“marker” vào những vị trí  quan trọng trong tệp video. Trong suốt quá trình phát lại, công cụ này  có thể giúp bạn chuyển tới các đoạn cần sửa chữa một cách rất tiện dụng.

PP  có ít nhất 3 lựa chọn để chèn video vào bản trình bày. Lựa chọn tối ưu  nhất là lệnh Insert/Movies and Sound. Khi sử dụng các lệnh này, bạn sẽ  được tiếp cận với một cửa sổ video mẫu, cho phép kích hoạt và ngừng quá  trình phát lại video ngay trong môi trường PP. Một lựa chọn khác là sử  dụng lệnh “Object”, phát video trong môi trường WMP. Bạn kích chuột phải  vào màn hình Media Player, chọn Properties để tiếp cận với các nút điều  chỉnh đối tượng. Kích vào Custom để chọn tệp và cá nhân hoá các thông  số phát lại, bao gồm cả khả năng chèn một một đoạn chú thích. Lựa chọn  Insert Object có nhiều tính năng phát video hơn như nút điều chỉnh âm  lượng, thanh trượt… Trong quá trình phát lại video trong PP, bạn có thể  kích chuột phải và Media Player để sử dụng các chức năng điều khiển màn  hình.

Thật không may là hai lựa chọn trên lại không thể tương tác  với các tệp RealVideo và Quick Time. Đối với các định dạng này và một  số định dạng file khác không tương thích với lựa chọn cửa sổ gắn kèm,  hoặc có nhiều đoạn video cần phát trong cùng một màn hình, bạn cần phải  chèn các nút Action Button từ thanh Menu của Slide Show. Khả năng này sẽ  cho phép kích hoạt bất cứ một ứng dụng nào trong PP, gồm cả màn hình  phát QuickTime và RealVideo. Nhấn vào Action Button để kích hoạt ứng  dụng, cụ thể là phát tệp video đã được gắn kèm, giúp người trình bày có  thể tiếp cận với các phím chức năng phát lại của nhiều giao diện khác  nhau.